培训机构做招生辛苦，既耗体力又费脑力。让活动执行起来既轻松又有效，是我们追求的一个目标。那么，如何才能把招生活动做出高成效?这里有6个提升招生活动效率的绝招!

　　1、构建活动标准化流程单

　　活动流程的各个环节的推进工作，不像车间的流水线，你盯好流到眼前的那个螺丝钉就万事大吉了。

　　活动牵扯到的环节非常多，每个环节都有可变的因素。比如嘉宾到来的时间，有的学生家长可能提早，也有学生家长可能晚到。这些可变因素使得执行变得难以调控。

　　当执行团队的成员对活动流程、节点交接非常生疏的时候，经常会出现，有的人忙得脚不着地，有的人却干着急，不知道该做什么。甚至做完了手中的活，不知道该跟谁来交接，现场一片混乱。

　　这种无章可循的困境有一个很好的解决方法，那就是对活动的全过程做好系统的研究，构建一个行之有效的流程单。

　　活动流程是什么样的，环节是怎么样的，每个环节的责任人是谁，每个人负责哪些具体的任务，要做到何种程度，活动的总调度是谁，如何与人对接，出现问题怎么及时沟通，等等。有了一个明晰的流程单活动执行立马变得有序而明朗起来。

　　2、制订岗位描述表

　　岗位描述表与岗位说明书是不同的，其目的在于让干活的人知道哪些是自己分内的活，每个环节该怎么做，有标准可遵循，减少差错率。

　　因为活动分很多工种，从接待、咨询、主持到音响的总控，许许多多的岗位各有各的职责，融汇在一个活动之中，容易权责不清，互相推诿。

　　因而，必须对每一个岗位的要求进行细则式的梳理：

　　岗位的设置目的是什么;

　　岗位的具体任务与职责是什么;

　　这个岗位需要哪些资源、哪些岗位的相互配合;

　　做好这个岗位要做到哪几条等。

　　岗位描述明晰了，权责清楚了，岗位要求具体了，岗位责任式的差错率就会大大下降，大伙就能放开手脚做好分内的事。

　　3、编制活动的验收菜单

　　活动按流程、按岗位描述在有序地进行，但这样并非就能规避所有的风险。为了减少低级错误带来的重复劳动，一张活动验收菜单大有益处。

　　检验人员(可以由校长/市场主管担任)根据验收菜单的要求对活动的进展、活动各个环节的质量进行一一比对，定期检验活动的执行效果。

　　一张活动营销执行情况的验收菜单能让风险提前现形，及时解决问题，避免出现诸如招生海报尺寸小了、活动过程中突然停电这样的低级错误。

　　4、设置掌控全局的总调度

　　一个活动能否成功，在很大程度上还得益于总调度能否把干军万马指挥好，好的指挥能点燃整个团队的激情。

　　思维清晰、头脑冷静、经验丰富、安排合理、调度有序的总调度能将合适的人安排到合适的岗位上，对整个活动有全局的调控，能站在高处预知可能的风险，能应急处理紧急状况，能确保一场活动的高效有序运行。

　　5、制订紧急预案、备案

　　活动开始之前，执行团队需要将所有可能出现的问题都摆上桌面，提出预案，以便于在第一时间解决紧急问题，并着手准备活动的第二方案，规避突发状况给活动营销带来的不良影响。

　　突发事件总是来得有些出其不意，如年终颁奖典礼上，校长正在讲话突然停电了，如果当时预备有发电机，情况则会大不相同。

　　就像飞机有双引擎，一个引擎失去了工作能力，另一个引擎能立马开始工作。把预案做足，把事情想到最坏，未雨绸缪就能轻松地应对任何变化。这样的话，整个活动的执行就变得很轻松了。

　　6、充分储备高质量全方位资源

　　优质的供应资源越多，可供调配的空间就越大，在活动执行的过程中就能轻松地做好各个环节的工作。

　　比如：主持活动的老师突然生病来不了，立马启用备用主持人。为了重要活动的顺利进行，一般要提前培训，确定好人选，以防万一，还得备用数个主持人作为预案。

　　但不是每个培训机构都能自己拥有这么多能胜任主持工作的老师，这种情况下，想要轻松调配主持人资源就要靠平时储备丰富的人脉资源。

　　当然，除了以上6个实现高效招生活动的实战策略外，事实上还有很多的措施能让我们的活动效率提升起来，如高科技手段的运用、丰富的案例数据库等，只要我们培训机构做活动营销的牵头人，在活动的实战过程中不断摸索、总结、修订，活动营销将会越办越有价值，越办越轻松。

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