招生后，直接面临的一个问题就是授课。现在的授课形式有多种，定期1对1授课、定期小班授课、预约授课、无限制授课。不过好在每个机构的授课形式相对是固定的，否则教务老师工作会非常凌乱，无从入手。那么招生完成后，教育机构需要在授课前准备哪些工作?

　　招生进来后，授课前机构要做的工作如下：

　　1.给家长收据小票

　　2.建立起学员档案

　　3.归纳订单，统计收款流水

　　4.给授课老师排课

　　5.给学员排班

　　6.给学员发送课程表

　　正式授课，机构要做的工作如下：

　　7.老师需要进行考勤点名

　　8.通知家长学员到校离校状态

　　9.计算学员课时，同步给家长

　　10.计算老师课消工资

　　11.偶尔还会面临学员请假等问题

　　12.每个学期做数据报表，查看经营状况

　　别看事项只有12个，这是单个学生的工作流程，如果是招了300个学员，这个流程就需要反复做300次。工作量可想而知，需要专门请1～2个人去做，而且维护起来不容易。还会面临岗位的工作成就感不强，离职率偏高，新人接手还需要经过培训后才能胜任工作。这个时候培训机构校长们，急需一个教务提效系统，把效率提上去人力释放出来，而不是简单添加人来完成这项工作。如之前讲述到的，「培训机构人手不足是常见的现象，运营和提效无法兼得，两者孰轻孰重?答案明显是运营，但更优秀的做法是提效后把精力花在运营上。」采购一套教务提效系统，然后把心思放在家长关系运营上。

　　考虑到校长或者教务老师的行业属性是聚焦在教学，可能对软件行业不熟悉，对软件产品上手有一定的难度和恐惧。所以，如何选教务提效软件?

　　1.成本，从财务角度来看，只要低于人工成本都可以接受的。如这个岗位工资4000元/月，年4.8万，理论上低于4.8万即可。既然是提效，肯定有超值才会入手。据我所知，目前教务软件年费普遍在3000～5000元/年，经常有买2年送1年，买3年送2年的活动，折算下来会更便宜。

　　2.适合，里边的功能一定要适合机构业务。虽然都打着教务提效软件，但因为每个校区业务流程可能有维系差别，这就需要去斟酌求证。稍微不适合的，可以要求修改或者增加功能，这个时候看软件团队是否具有开发能力和一起成长的意愿。

　　3.易用，教务提效系统操作流程要清晰。经过简单培训后，对应老师操作过几次完整流程，即可上手。教务提效系统的落地是取决于校区负责人的决心、岗位老师的态度及软件公司给予的培训和运营支持。

　　4.可扩展性，有些软件适合单校区使用，有些适合多校区使用。单校区的话，拓展性相对不强，毕竟校区必然会从做强走向做大的。所以提前做好可以有多校区的选择准备。

　　5.持续更新，行业是在发展的，随时会有最新的玩法出现。这个时候，优先采购会持续更新的系统，就相当于搭上了信息化的发展的车，实时更新，不需要担心过时。反之，一次性付费的产品就显的没有竞争力。而且有可能一开始的功能就会不符合。谨慎踩雷!

以上就是格子匠为大家总结授课前相关工作，格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务，致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。