我们都知道做PPT之前，需要做一些准备，比如对你要讲的内容进行一个梳理，将要点列个大纲之类的什么的，然后往PPT上套。很简单的一个过程你是如何做的呢?有的人说，这还不简单，粘贴复制啊，三岁小孩都会的，有什么好说头。

　　是滴，单纯的粘贴复制没什么好说的，我们今天不讲这个，跟大家分享个稍微点的技巧——用word快速搭建PPT框架，我们假设做一个关于Excel培训的PPT，以此为例来说明。

　　首先，搜集内容：很多人往往在第一步就犯难了，不知道从哪里着手。其实有个简单的方法，就是你拿张白纸，将你所有能想到的像记流水账一样都写下来，可以先不管顺序。完了整理一下，剔除不要的，觉得不够的再用发散思维补充一下。将能想到的所有与excel相关的在word里面罗列出来。

　　其次，梳理逻辑：按照你要讲的先后顺序，以及内容之间的逻辑顺序将内容进行层次性的划分，编组。

　　第三，分级：比如我们常见的两段式，也就是主、次结构——大块的知识点再过后是小块的知识点进行分段组合。要实现批量生成PPT大纲，这里就有很关键的一步。

　　我们都知道做论文排版有个【生成目录】的过程，我们要抽取各级标题作为大纲列表做成目录清单，这里的道理一样，要用到【样式】这个知识点。我们将主要内容设置为标题一，次要内容设置为标题二

　　第四步，另存为：将设置好标题行分级的word文档另存为.rtf格式，也许很多人曾经见到过这个格式，但不知道这是什么鬼?

　　科普一下：.rtf格式也称富文本格式(Rich Text Format, 一般简称为RTF)是由微软公司开发的跨平台文档格式。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。

　　首先它是一般来写字板的默认文档之一，但除了它以外，Word、WPS Office、Excel等都可以打开RTF格式的文件。它的打开速度快，rtf是一种非常流行的文件结构，而且无损害的的一种格式。很多文字编辑器都支持它，vb等开发工具甚至还提供了richtxtbox的控件。

　　第五，导入：打开PPT，导入.rtf文件，这里导入只需要在PPT打开rtf文件即可，看不见的设置一下文件类型即可，因为默认的是打开PPT文件的，选择所有文件就能看到刚才保存的rtf格式文件了，然后点确定后就能看到成为一页页的纲要，一键导入，都按照规矩分好页了，省去了新建页面复制粘贴的动作。

　　第六步，美化：这个也没啥好说的，但是如果我们在前面批量导入了，后面却要手动一张张的修改字体颜色什么的话，就会非常麻烦，所以还是一个一个来设置好。

　　格子匠是专注在教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务，致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。