教育培训机构电话回访学员的目的是什么?

2018/11/05 19:14:40

  有很多培训机构对在校学员都会设立一个回访管理工作,在一定程度上可以了解学员的学习进度,家长对学校的看法等等,可以提升升学率续报率,有回访肯定是需要记录哪些学员回访过、未回访的学员、回访过程记录等等,那么教育培训机构电话回访学员的目的是什么呢?

  在培训机构管理系统中设置学员回访记录,目的就是满足了教育培训学校的需求,提升其售后服务,了解家长和学员对学校的印象以及学员的学习进度,提升续报率,降低流失率,那么电话回访的流程是什么呢?

  充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通

  成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。

  当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。

  如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。

  成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。

  可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的某个产品进行满意度回访,那时的你,是什么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你心中被人打扰的怒火。那时的你,会配合调查吗?同样的,对于背景调查来说,你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁多长的时间?一般来说,上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段,都是接近下班的时候,大多数人员会在那个时段把手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行顾客回访,不配合的人员比较少。

  成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。

  对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。

  注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失,以上就是格子匠为大家介绍的教育培训机构电话回访的相关内容,格子匠新一代在线教育解决方案,可以帮助有教育资源的企业和个人搭建一套基于移动端独立部署的在线教育平台,一站式解决推广传播、课程变现、时空限制、学员运营、升级门槛高五大痛点。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用~

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