能把课排的让老师、家长、校区都满意的人，说他可以做管理层是一点问题没有的，排课也蕴含着大学问。像大机构，排课会由学科运营先进行规划，师资进行调配老师，最后开班的人再时间教室整合确认，最后系统上线，对外开放。小机构因为班次产品线少，基本上产品线负责人或者专门的校区排班人员就可以搞定了。

　　那么如何排好班呢，搜索引擎搜索之后会发现，大部分都在安利某某软件，一键排班，当然不能否认技术的便利，但毕竟排班涉及的因素很多，一键排班一时爽，后期调整两行泪。其实用好Excel，从以下几点去规划，你也能成为让客户老师都满意的排课高手。

　　01班量

　　先按产品线分年级定招生目标，明确本学期计划招生人数，预估比去年同期高20%-30%，每个班的容量有多大，共需要开多少个班。例如按照20人满班，本学期共招10000人，需要开500个班。这是定总量。

　　02教室

　　总共开多少个班已经明确，接下来协调教室，把这500个班分配。如果机构只有一个校区这个很好办，可以略过这条。

　　如果机构有多个校区，需分析哪些校区生源较多，把总共要开的班次进行分解，把需开班数量分到各校区。再查看每个校区教室数量，如果分配班次数量大于教室数量，需考虑减少班次，或扩租。这是分目标。

　　03时间

　　本校区的需开班数量已经分配完毕，接下来排时间，同一校区的同年级同科目同班型尽量不要出现在相同时间段。除非本校区这个班型生源较多，报名火爆，可出现同时段相同的班次。时间多样化，给家长更多的选择空间。同时也在这里做好，同年级不同学科的时间匹配，比如，上午语文，下午数学，晚上英语，各科时间不冲突，也方便以后给家长做扩科。

　　04老师

　　此时500个班已经分配完毕，如果不需要考虑老师的因素，直接把老师人头安到班次大表上即可。现在人性化的机构多一些，需要考虑老师离哪个校区近一些，有孩子的老师晚上要接孩子，不能上晚上的课等因素。此时需要提交发放数据表格，收集老师可代课的时间和地点。

　　如果不需要保证老师带班数量，则完全按照老师需求，VLOOKUP一下就可以。若需保证老师人均收入，增加每个老师带班数量，那就再给班量少的手动匹配一下。按照500个班的预估招生量，不到100位老师就够了，毕竟班次已定，只需调整老师时间。

　　一个老师排完班后，用筛选，看下此老师有没有同一时间带了多个班的情况，以及上课时间是否人性化。检查无误后，发给带班老师确认。

　　可以优先考虑口碑好，招生棒的老师，当然如何来衡量，这就是另一篇文章需要讲的问题了。

　　05优化

　　以上都做完之后，还会有一些微调，比如后期这个时段招生不到5人，而同班型另一个时段爆满，则前者关班后者增开，根据后期招生情况再做调整。

　　这个Excel大表做完之后，每年基本不需要大幅度调整，开班关班在表格中实时变化，教师离职，对应班次直接换成新入职老师接班。

　　其实Excel用的好，可以解决很多问题，还可以给学校省下很大一笔经费呢。

　　切忌脑袋一热，想在哪开就在哪开，如若遇到老师离职，其他老师也不好接班，班开了，如果学员还多，每调整一次都是在折损口碑。尤其一年级、三年级入口年级排班一定要慎重，时间没排好，会影响接下来几年的招生。

　　以上这些工作一个排班老师即可搞定，据我了解，现在一些大型机构，初排班也都是用Excel去排的，最后录入系统开班。毕竟排班离不开“人”的因素，这是软件所不能取代的。格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务，致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。